Wat doe je met bonnetjes?

Je kent ze wel, het bonnetje van de carwash, een restaurantbonnetje van de lunch met je zakenpartner, het parkeerbonnetje,...

Eerlijk... wat doe je ermee?

Zitten ze verspreid? Een paar in je handtas, enkele in je portemonnee, misschien nog eentje op je dashboard van de wagen? Of in het handschoenkastje?

Wat zou je er van denken als je deze bonnetjes niet meer hoeft te gaan opzoeken op het moment dat je boekhouder vraagt naar jouw kosten en facturen?

Mijn tip: gebruik een app !

Heb je een smartphone of tablet?

Er bestaan verschillende apps die een scanfunctie aanbieden.

Als je werkt met boekhoudprogramma, raad ik je aan om even na te gaan of jouw boekhoudprogramma een app heeft.

Bij Yuki bijvoorbeeld is er een Yuki App die je toelaat het bonnetje in te scannen, en waarbij je meteen ook kan aangeven of het bijvoorbeeld om restaurantkosten of parkingkosten gaat. Het bonnetje zelf komt ook meteen in jouw boekhouding terecht waardoor je boekhouder hier minder werk aan heeft. Een echte win-win situatie!

Heeft jouw boekhoudsoftware deze optie niet, dan zijn er nog wel een aantal mogelijkheden.

Je kan bijvoorbeeld gebruik maken van Evernote, Xpenditure  , OneNote of in zelfs bijvoorbeeld in jouw Dropbox een aparte map maken om jouw bonnetjes in op te slaan.

Je kan een foto nemen van het bonnetje of een scan-app gebruiken,al dan niet betalend.

Hoe ga jij het aanpakken? Maak je meteen komaf met rondslingerende bonnetjes?

 

Ik wens je alvast veel succes!


Ken je iemand die iets aan deze informatie heeft, schroom dan niet om dit artikel te delen.


Keep up the good vibes ! 

Cindy van BoekhouderOnline

Pin It on Pinterest